MyAnalytics: وظيفة في Windows 10 يساعد على تحديد أولويات الأنشطة والناس

MyAnalytics عبارة عن وظيفة إضافية لبرنامج Outlook تقوم بتنظيم حياة المستخدم اليومية وفقًا للمهام التي يجب الوفاء بها والأشخاص الذين يتحدثون إليهم. تعمل الميزة على إنشاء لوحة تحكم تعرض إحصاءات مهمة تستند إلى الأنشطة المضافة إلى التقويم ورسائل البريد الوارد. والفكرة هي أن الوظيفة الإضافية تعمل كنوع من المساعدة الشخصية داخل البريد الإلكتروني ، مما يساعد على تنظيم المهام اليومية لمراقبة المواعيد وعدم السماح بتأخير أي شيء.

تجدر الإشارة إلى أن الأداة مجانية لأي شخص يشترك في حزم Office 365 Enterprise أو Office 365 Education ويعمل في Outlook 2016 و Outlook 2013 لنظام التشغيل Windows أو MacOS - بالإضافة إلى Exchange على الويب و Outlook.com في المستعرض. فيما يلي كيفية تثبيت الأداة وكيفية استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية تأجيل تحديث Windows 10 Fall Creators تحديث

MyAnalytics هو معالج لبرنامج Outlook على جهاز الكمبيوتر

كيف يعمل؟

يحلل MyAnalytics رسائل البريد الإلكتروني ويتتبع المستلمين الذين فتحوا الرسالة والمرفقات المرسلة. ثم يخبرك الوظيفة الإضافية عن المدة التي استغرقها هؤلاء الأشخاص في قراءة المحتوى. استنادًا إلى حجم البريد الإلكتروني ، تقدِّر الوظيفة الإضافية ما إذا كان الأشخاص الذين تتم مشاهدتهم بسرعة أو في الواقع يقرؤون كل شيء. من هذه المعلومات ، يرى المستخدم لوحة إحصائية مع أداء كل بريد إلكتروني يتم إرساله ويحصل على اقتراحات للحصول على عدد أكبر من الردود.

تحليلات MyAnalytics وتقترح إجراءات لرسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والأشخاص

تقوم الأداة بمراقبة مشابهة في التقويم. استنادًا إلى المواعيد المحددة الخاصة بك والمهام في قائمة المهام الخاصة بك ، يقترح MyAnalytics أوقات القفل في التقويم الخاص بك لأوقات التركيز. يمكن للمستخدم سرد الأنشطة ذات الأولوية وتحديد أوقات الأسبوع لتشغيلها بهدوء أكبر. عندما يحين الوقت ، يصدر Outlook تنبيه.

تركز وظيفة أخرى من MyAnalytics على الأشخاص الذين يتصل بهم معظم المستخدمين عبر الإنترنت. استنادًا إلى محفوظات تبادل الرسائل والتقويم ، تحدد وظيفة Outlook الإضافية جهات الاتصال المهمة وتنشئ إشعارًا خاصًا عند وجود رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة من هؤلاء المرسلين.

ينبهك MyAnalytics حول الرسائل الإلكترونية غير المقروءة من الأشخاص المهمين

من الجدير بالذكر أن كل هذه المعلومات يمكن رؤيتها فقط من قبل المستخدم ولا يتم مشاركتها مع شبكة الاتصالات.

كيفية التثبيت

MyAnalytics مجانية لأي شخص يشترك في حزم Office 365 Enterprise أو Office 365 Education. يستهدف المورد مشرفي الشبكات الذين يريدون توفير إحصاءات ذكية للموظفين والطلاب في شركة أو مؤسسة تعليمية. يجب عليك توقيع كل من خطة Microsoft وخدمة MyAnalytics بحيث يعمل كل شيء على أكمل وجه.

قم بزيارة مخزن الوظائف الإضافية في Outlook لتنزيل MyAnalytics

من هذه النقطة ، يمكن تنزيل الوظيفة الإضافية مجانًا في مخزن الوظائف الإضافية في Outlook - يكون الاختصار في الشريط العلوي من البرنامج ضمن "Store". تعمل الميزة في Outlook 2016 و Outlook 2013 لنظام التشغيل Windows أو MacOS ، بالإضافة إلى Exchange على الويب و Outlook.com في المستعرض.

كيف تستعمل؟

بعد أن تحصل على MyAnalytics ، يعرض Outlook رمز أصل في الشريط العلوي. عندما تنقر على الزر ، يتم فتح لوحة التحكم إلى اليمين مع ملخص لجميع الإحصائيات الخاصة برسائل البريد الإلكتروني والتقويم والأشخاص. بإلقاء نظرة سريعة ، من الممكن معرفة ما إذا كانت الرسالة المرسلة لم تقرأ بعد من قبل جميع المستلمين. إذا كانت هناك مهام مهمة تحتاج إلى وقت للتركيز على جدول الأعمال ؛ أو إذا كانت هناك مستندات لمراجعتها من جهة اتصال مهمة.

يعرض MyAnalytics ملخص الأنشطة في Outlook

من خلال النقر على رمز المخطط في اللوحة ، يتوسع MyAnalytics ويعرض الأنشطة المدمجة للمستخدم. يتم تنظيم الأرقام المحددة في البريد الإلكتروني وقراءة الرسائل والإجابة عليها لتوفير نظرة ثاقبة عن عادات العمل. مع الإحصاءات الشخصية في متناول اليد ، فإن الفكرة هي أنه من الممكن تصحيح العادات التي تؤثر على الإنتاجية لتحسين العائد.

يعرض MyAnalytics إحصاءات المستخدم المدمجة

كيفية نقل الرسائل من Outlook؟ تبادل النصائح في المنتدى.

المشاركات الشعبية